CRM для детского центра
CRM для детского центра — разработка под ключ
Родители не помнят расписание, группы переполнены, оплаты в тетради — автоматизируем всё
Расписание групп, учёт посещений, напоминания родителям — всё в одной системе
Разработка от 90 000 ₽ · обслуживание 2 000 ₽/мес · запуск от 30 дней
Что меняется после внедрения
- -40%пропусков без причиныРодители получают напоминания и не забывают о занятиях
- +20%продлений абонементовАвтоматические напоминания об окончании абонемента
- 2 часаэкономия в деньАдминистратор не тратит время на ручной учёт и обзвон
Типичные результаты наших клиентов. Ваши посчитаем на консультации.
Знакомо?
Что мешает работать сейчас
Родители забывают о занятиях
Нет напоминаний — ребёнок не пришёл на занятие. Группа неполная, деньги потеряны.
Сложно управлять группами
Расписание в Excel, состав групп в тетради. Перенос занятия — хаос с оповещениями.
Оплаты не контролируются
Кто оплатил, кто должен, у кого заканчивается абонемент — всё в голове администратора.
Коммуникация через личные чаты
Переписка с родителями в личном мессенджере. Сообщения теряются, нет истории общения.
Решение
Что будет в вашей CRM
Собираем систему под процессы детского центра — без лишних модулей и тарифов за каждого сотрудника.
Расписание занятий
Гибкое расписание групп и индивидуальных занятий. Замены педагогов, переносы — всё учитывается.
Управление группами
Состав групп, возраст детей, уровень подготовки. Автоматический контроль наполняемости.
Напоминания родителям
Автоматические уведомления о занятиях, изменениях в расписании, окончании абонемента.
Учёт оплат и абонементов
Контроль оплат, напоминания о задолженности, автоматическое списание занятий.
Журнал посещений
Отметки о посещении, причины пропусков, отработки. Статистика для отчётов.
Общение с родителями
Все переписки в CRM. Массовые рассылки по группам, индивидуальные сообщения.
Процесс
Как внедряем CRM для детского центра
От 2 недель до 2 месяцев — первый прототип вы увидите уже через 2–3 недели.
Анализируем ваш центр
Смотрим направления, расписание, систему оплат. Определяем, что автоматизировать в первую очередь.
2–3 дня
Проектируем CRM под детский центр
Рисуем структуру: группы, расписание, карточки детей и родителей, система абонементов.
3–5 дней
Разрабатываем и настраиваем
Создаём систему, загружаем расписание и группы, настраиваем уведомления для родителей.
2–4 недели
Переносим базу клиентов
Импортируем детей, родителей, историю посещений из текущей системы.
1–3 дня
Обучаем администраторов
Показываем, как вести группы, отмечать посещения, работать с оплатами. Видео-инструкции.
2–3 дня
Цены
Сколько стоит CRM для детского центра
Разработка оплачивается один раз. Дальше — 2 000 ₽ в месяц: хостинг, база и обновления включены.
Для небольшого центра
до 100 детей
от 90 000 ₽
- Расписание и группы
- Карточки детей
- Учёт посещений
- SMS-напоминания
- Обучение 2 человек
Чаще выбирают
Для детского центра
100–500 детей
от 100 000 ₽
- Всё из тарифа «Небольшой»
- Система абонементов
- Интеграция с мессенджерами
- Учёт оплат
- Telegram-бот для родителей
- Обучение всей команды
Для сети центров
от 500 детей
от 380 000 ₽
- Всё из тарифа «Центр»
- Несколько филиалов
- Единая база детей
- Переводы между филиалами
- BI-аналитика
- Выделенная поддержка
Обслуживание 2 000 ₽/мес независимо от количества детей. Точную цену назовём после разбора процессов — и не изменим её в ходе работы.
Кейсы
Кейсы: что мы уже построили
CRM для студии озвучки
−60% времени на документы и административные задачи
- Воронка лидов и сделок
- Роли с жёсткими ограничениями доступа
- Автоматические дежурства и эскалация
- Мессенджеры, почта и телефония в карточке клиента
CRM для магазина растений
3 → 1 три канала продаж в одной системе
- Продажи из 3 каналов в одной воронке
- Склад с автосинхронизацией остатков
- СДЭК и Яндекс Доставка
- Telegram-бот для сборщиков
CRM для интернет-магазина масла
2 месяца от Тильды до собственной CRM
- Новый сайт, связанный с CRM
- Почта России, СДЭК и Яндекс
- Сборка заказов из CRM
- Глубокая система промокодов
Вопросы
Вопросы о CRM для детского центра
Сколько стоит CRM для детского центра?
Разработка CRM для небольшого центра (до 100 детей) — от 90 000 ₽. Для среднего центра — от 100 000 ₽. Сеть центров — от 380 000 ₽. Обслуживание — 2 000 ₽/мес.
Можно ли вести несколько направлений?
Да, в одной системе можно вести любое количество направлений: развивашки, танцы, английский, подготовка к школе. У каждого своё расписание и преподаватели.
Как родители узнают о расписании?
Родители получают уведомления в Telegram или SMS. Могут посмотреть расписание в личном кабинете или Telegram-боте. Сразу видят изменения и замены.
Есть ли пробные занятия?
Да, в системе можно вести учёт пробных занятий, отслеживать конверсию в постоянные записи, автоматически напоминать о принятии решения.
Как работает система абонементов?
Гибкая настройка: по количеству занятий, по времени, безлимитные. Автоматическое списание при посещении. Напоминания об окончании.
Сколько времени занимает внедрение?
Для небольшого центра — 2–3 недели. Для сети — до 1.5 месяцев. Переход плавный, без остановки работы.
CRM для других отраслей
Разрабатываем CRM под специфику бизнеса.
Обсудить CRM для детского центра
Расскажите, какие системы у вас сейчас и что не устраивает. Разберём процессы, покажем, что можно объединить, и посчитаем, когда CRM окупится. Консультация бесплатная.
- 1Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время
- 2Разберём процессы и системы, которые уже есть
- 3Посчитаем экономию и срок окупаемости
- 4Пришлём план внедрения с этапами и ценой